안녕하세요 스피디입니다.

요즘 기업들은 새롭게 생겨나는 시스템을 많이 도입하고 있습니다.

하지만 여전히 어느 한 곳에는 정리되지 않은 이미지 파일들이 쌓여있기도 하죠

오늘은 그런 이미지 파일들을 데이터로 바꿔주는 OCR스캔에 대해 알아보며

스피디에서 추천하는 OCR프로그램도 함께 알려드리겠습니다.

ORC이란?

OCR은 종이나 이미지 속 텍스트를 컴퓨터가 인식한 뒤

편집 가능한 디지털 데이터로 바꿔주는 기술을 말합니다.

우리가 흔하게 사용하는 스캔은 단지 이미지를 저장하는 것에 그치지만

OCR은 그 안에 담긴 글자, 구조, 숫자까지 인식해 문서가 작성된 의미를 데이터화 하는 것이 핵심입니다.

예를 들어

종이 계약서를 스캔만 했을 시에는 PDF 이미지가 생성되지만

OCR을 활용하게 되면 문서 제목, 항목, 조건, 서명란 등

텍스트 단위로 구분된 정보를 얻을 수 있어 검색, 편집, 저장, 분석이 모두 가능하게 합니다.

OCR 스캔 어디에서 사용될까?

OCR스캔은 이미 다양한 분야에서 실질적인 업무 효율을 높여주고 있습니다.

대표적인 활용 사례는 아래와 같습니다.

1. 금융

통장 사본, 신분증, 청구서 등을 자동 입력 및 분류를 진행합니다.

2. 법률 / 회계

계약서, 세금계산서같이 항목별 데이터화가 필요한 자료들을 자체 ERP로 연동시켜

조회 및 검토를 편리하게 해줍니다.

3. 교육

수기로 작성 된 시험지들을 스캔한 뒤 자동 채점 시스템으로 연계하여

정확한 채점을 할 수 있도록 도와줍니다.

4. 물류

운송장, 송장 같은 배송에 필요한 자료들을 OCR스캔을 통해 배송 자동화를 만들고 있습니다.

5.병.원

진료기록, 수술 동의서, 검사 결과, 처방전 등을 스캔하여 해당 병.원에서 사용하는

전자의무기록 시스템에 자동으로 연동될 수 있도록 합니다.

6. 공공기관

가장 많은 종이서류를 사용하는 곳들 중 하나로 쌓여있는 다양한 행정문서들을

디지털화 하여 전자결재 프로세스를 구축하고 있습니다.

단순한 이미지 저장이 아닌 업무 자동화, 정보 검색성 향상, 데이터 자산화의 목표를 두고있는

OCR스캔은 산업 전반의 디지털 전환을 가속화 시키는 도구로 작용하고 있습니다.

도입 전 확인사항

만약 OCR을 도입하실 계획이 있으시거나 관심이 있으시다면

OCR을 도입하기 전에 어떤 사항들을 확인 해야하는지 함께 알아보겠습니다.

1. 인식 정확도

한글은 조합형 문자이기에 외산 서비스 에서는 인식률이 많이 떨어집니다.

따라서 한글 최적화가 되어있는지를 확인해야 합니다.

2. API / 시스템 연동

업무 자동화, 백오피스와의 연동을 위해서는 API의 안정성과 사용성을 따져봐야 합니다.

3. 문서 유형 대응력

정형되어 있는 문서들 뿐만 아니라 비정형 문서의 처리 능력도 함께 파악해야 합니다.

4. 비용/ 운영 효율

과금 기준과 라이선스 방식을 반드시 따져보신 뒤 우리 회사와 맞는 유형을 선택하셔야 부담이 없습니다.

OCR 프로그램 추천

그렇다면 우리회사는 어떤 프로그램을 사용해야 할까요?

현재 시장에서는 다양한 솔류션들과 기업들이 있지만

스피디에서 추천하는 서비스는 NHN Cloud의 OCR 프로그램 입니다.

우리가 사용할 수 있는 NHN Cloud의 OCR 프로그램 서비스는 2가지가 있는데

1. General OCR (범용)

다양한 이미지 내의 텍스트를 인식하는 범용 서비스

2. Document OCR (문서)

사업자등록증 등 특정 문서 유형에 최적화 되어있는 서비스

스피드는 왜 NHN Cloud의 서비스를 추천할까?

NHN Cloud OCR 프로그램 서비스의 강점은 여러가지가 있습니다.

우선 정확한 한글 인식을 위한 최적화 엔진을 사용하기에 자주 사용하는

공공문서, 행정서류, 기타 양식 등에서 높은 인식률과 다양한 문서 유형을 지원하고 있고,

API 기반 클라우드 서비스를 제공하고 있어

기존 회사에서 사용하는 CRM, ERP, 전자결재 시스템과도 쉬운 연동이 가능합니다.

또한 사용량 기반으로 과금되는 구조이기에

대규모 도입 시에도 부담되지 않는 금액대를 형성할 수 있고

별도의 서버 구축 없이 빠르게 도입할 수 있다는 강점들이 있습니다.

마치며,

이처럼 오늘은 문서를 텍스트로 바꾸는 기술인 OCR스캔에 대해 알아봤습니다.

수작업으로 처리하던 반복 업무를 줄이고, 빠르고 정확한 데이터 전환으로

업무 효율을 높이고 더욱 쾌적한 업무 환경을 만들어가시길 바랍니다.

더욱 다양한 IT인프라 서비스가 궁금하시다면

언제든 스피디로 문의 바랍니다.

감사합니다.